Einführung

Die Autorisierte Stelle Digitalfunk Niedersachsen hat in den letzten 4 Jahren ein integriertes IT-Verfahren „DFM Digitalfunk Management Tool“ (DFM) entwickelt.

Das DFM-Tool realisiert folgende Grundfunktionen:

  • Datenversorgung,
  • Vorgangsbearbeitung,
  • Workflowsteuerung,
  • Dokumentenmanagement.

Derzeit werden folgende Geschäftsbereiche abgedeckt:

  • BOS-Sicherheitskartenmanagement,
  • Endgerätemanagement,
  • Standortmanagement,
  • Finanzmanagement.

Die DFM-Module decken die nebenstehenden Funktionalitäten ab.

Das DFM-Tool befindet sich derzeit im „Erweiterten Feldtest“. Teilnahmeanträge zur Teilnahme Feldtest können direkt an das DFM-Projektbüro oder über das Kontaktformular gestellt werden.

Die ASDN gewährt Autorisierten Stellen für den Digitalfunk anderer Bundesländer ggf. eine kostenfreie Nutzungsüberlassung. Informationen erhalten Sie direkt bei der ASDN im Fachbereich Operativer Betrieb oder ebenfalls über das Kontaktformular.

Workflow BOS-Sicherheitskartenbestellung
Workflow Kartenpersonalisierung bis Teilnehmerfreischaltung
Workflow OPTA-Änderung (inkl. „Over-The-Air“)
Verwaltung der Zuordnungen von Karten zu Funkgeräten
regelbasierte OPTA-Prüfung (OPTA-Generator)
Verwaltung von Kartenkontingenten für Netzabschnitte
Beschaffungsmanagement für Karten
Karten-Bestandsverwaltung / umfangreiches Berichtswesen
Kartenverlustmeldung
Kartensperrungen
Kartenrückgaben
Verwaltung der Eigentümerschaften und Besitzverhältnisse

Workflow Funkgeräteregistrierung
Workflow Funkgeräteprogrammierung
Verwaltung aller Funkgeräte
Verwaltung der Eigentümerschaften und Besitzverhältnisse
Vorbereitung der Steuerdateien für die Fernwartungstools
regelbasierte TEI-Prüfung

Jahresplanung Standortwartung und -instandhaltung
Workflow Standortwartung inkl. Dienstleistersteuerung
Zutrittsmanagement / Technikereinsatzsteuerung
Schlüsselmanagement
Schnittstelle zum Leitstand
Standort-Störungsmanagement
Workflow Rechnungsbearbeitung inkl. Sammelabrechnungen mit automatischer Verarbeitung von Sammelrechnungen
Standort-Stammdatenverwaltung
Terminkalender Wartungstermine
geplant: Unterstützung Standort-Errichtungsprozess
Datenabgleich mit anderen Tools und Datenbeständen, bspw. GEO-Daten
geplant: Verwaltung Objektfunkversorgungsanalgen (OVA)
geplant: Datenintegration Richtfunkstrecken und -anlagen
geplant: Einsatzmanagement Mobile Basisstationen
Notstromgeräteverwaltung
Vertragsmanagement

Jahresfinanzplanung und Mittelzuweisungen
Workflow für Beschaffungsvorgänge
Workflow für die Rechnungseingangsbearbeitung
Budgetsteuerung und Budgetverfolgung
Abrechnungen mit dem Bund
Klassifikation von Rechnungen bzgl. Abrechenbarkeit,
Personaleinsatzdokumentation, Besoldungsgruppen,
Kostensalden, Quartalsabrechnungen,
Schnittstelle zum nds. Haushaltsführungssystem INFOR für Finanzdatenabgleich
Abrechnungen mit Landkreisen
erweiterbar um Kosten- und Leistungsrechnung
Berichtswesen
Verarbeitung von Zahlungsanweisungen (Daueraufträge)
Verarbeitung von Gutschriften und Ausgangsrechnungen

rollenbasiertes Berechtigungskonzept
Benutzeradministration
internes Messagesystem zur Workflowsteuerung
statusbasierte Workflowsteuerung
Protokollierung kritischer Benutzeraktivitäten
Institutionshierarchien für Datensichten
Dokumentengenerator
Lifecycle-basierte Steuerung der Geschäftsobjekte